各有关单位：
为办好2016年全国软式棒垒球夏令营暨锦标赛活动，经与承办单位商定，现将活动相关事宜补充通知如下：
一、费用
1.各参赛队往返城际交通费、医疗费用自理。各参赛队人员替换截止日为7月10日，逾期组委会不再接受任何换人申请。
2.综合服务费每队1000元，每队正编20人，食宿费150元/人/天，超编人员200元/人/天，1至8日(合计八天)。各参赛队需在7月20日前，根据本队参赛人数将本次活动的综合服务费及食宿费全额汇至大会账号，比赛期间一律不办理退伙退宿。
3.选择使用公务卡或现金缴费的参赛队，请于7月20日前向大会账号提交参赛保证金人民币3000元，如无故退赛，参赛保证金不予退还。
4.大会收款账号具体为：吉林省英扬体育产业有限公司 开户银行：中国银行长春自由大路支行 帐号：(160 436 731 586)；
5.汇款时请注明“xx学校xx组别参加软垒锦标赛活动费”并保留好汇款小票，报到时出示兑换正式发票，本次活动发票由协办单位吉林省英扬体育产业有限公司开具。
6.随队观摩人员及家长可购买餐票在校内就餐，标准为：早餐10元、中餐25元、晚餐25元，餐票购买需在报到时一次性选择好所购买餐票的时间和数量，餐票一经售出不退不换。
二、由于本次活动参赛人数较多，为了缓解场地和住宿压力，保证比赛顺利进行。大会决定，除开闭幕式外，本次比赛分2个赛区进行，具体为：小学1至4年级组在长春市实验中学(初中部)校区进行，具体地址为：吉林省长春市净月区福祉大路2002号；小学5-6年级和初高中组在东北师范大学净月校区进行，具体地址为：吉林省长春市净月大街2555号；请各队根据自己参赛组别分别到各自赛区报到。
三、全体参赛队领队及主教练需在2016年8月1日晚19:00在东北师范大学净月校区会议室参加技术会，会上将进行比赛说明和分组抽签仪式，每队限2人参加且不得缺席，确有实际情况无法参加技术会的需提前报告并有组委会代抽签。
四、经研究，本次比赛接受临时身份证、护照证件报名参赛，届时大会将采取统一收取或抽查的方式进行身份核查，一经发现有造假行为，大会将做出严肃处理。另，各参赛队报到时需提交由县级以上医院开具的参赛队员体检证明(心脏病筛查为重点检查项目)，没有提交的队伍需根据大会安排在长春市医院进行体检，费用自理，拒不参加体检的队伍不得参赛。
五、考虑到安全因素，本次活动均不安排队伍在校外食宿。各队随队观摩人员及家长在校内食宿者、提前报到和延迟离会队伍需提前向大会提出申请，大会将根据实际情况予以安排。以上2种情况食宿标准为：食宿费150元/人/天，超编人员200元/人/天。
六、校外住宿家长等观摩人员观看比赛需提前告知大会，大会将根据申请向各队免费发放门票并进入指定观摩区域观看比赛，各参赛队有义务对于本队观摩人员进行管理，如有观摩人员扰乱赛场秩序等行为，大会将集体取消该队全体观摩人员的观赛资格，取消各类评优资格并通报批评。希望各队提前申请并加强管理，共同保障本次赛事的顺利运行。
七、大会将提供参赛队免费接送站服务各一次(限长春市机场、火车站，长途汽车站)。请各参赛队于抵达和离会前24小时，电话通知会务组接待人员，并确认车次。长春市以外接站费用由各队自理。
八、大会将在比赛期间(1-8日)为参赛人员统一购买价值人民币10万元的意外伤害保险。
九、各参赛单位领队、教练、运动员、随队工作人员,由组委会统一安排入住学生公寓。公寓内备有被褥、脸盆、衣架等。请自带洗漱用品和生活用品(如毛巾、牙膏、牙刷、拖鞋、喝水杯、洗衣粉等)。
未尽事宜，另行通知。
中国垒球协会
2016年7月4日
点击下载：
