中垒协字〔2025〕30号
各有关单位：
为丰富阳光体育运动，推进幼儿软式棒垒球在全国广泛开展，经研究，决定在2025年5月举办第一届全国幼儿软式棒垒球嘉年华活动。现将有关事宜通知如下：
一、办赛单位
指导单位：国家体育总局青少年体育司
国家体育总局手曲棒垒球运动管理中心
主办单位：中国垒球协会
中国教育学会体育与卫生分会
承办单位：贵州省黔西南州文体广电旅游局
贵州省黔西南州兴义市人民政府
贵州卓锐体育有限责任公司
协办单位：黔西南州棒垒球协会
贵州省黔西南州兴义市文体广电旅游局
贵州义龙(集团)投资管理有限公司
贵州义龙旅游集团开发有限公司
二、活动时间与地点
(一)活动时间
2025年5月16日至20日(5月16日报到，5月20日离会)
(二)活动地点
贵州省黔西南州兴义市
三、活动内容
(一)幼儿软式棒垒球比赛；
(二)幼儿软式棒垒球亲子赛；
(三)幼儿软式棒垒球单项技能挑战赛；
(四)当地参观研学活动。
四、参加办法
(一)以幼儿园、俱乐部为单位组队参加，全国有条件的幼儿园、俱乐部均可报名参加；每个单位限报1支队伍，管理人员及教练员最少3人、最多5人，运动员最少9人、最多12人(任一性别不得少于3名)；随队家长不受名额限制，大会将根据报名信息统一制证并安排亲子活动；参与队伍总数不超过30支，参赛资格将由主办单位遴选产生；
(二)参加活动的幼儿须经过所属地县级以上医院检查，证明身体健康合格，适合参加体育活动；
(三)各参与活动的单位须为本单位参与者(包括领队、教练员、队员、随队家长)购买活动期间(含往返路途)的人身意外伤害保险(投保金额不低于人民币10万元)。
五、报名及收费
(一)报名
1.各队请于4月30日前将盖章后的正式报名表盖章扫描件、报名表电子版、官员照片及参加队员穿着棒垒球比赛服的免冠半身照片(照片规格：35mm*49mm，大小不低于150kb)，以一支参加队伍一个文件压缩包(文件名修改为队伍名称)的形式发送至本次大会报名邮箱：chinateeball2018@163.com；
2.协会联系人：祖美玲，电话：010-86487428转8011；
3.当地联系人：居慧，电话：16683992363；
4.报名截止后，参加人员资料不得更改；组委会将依据报名表所填信息制作活动秩序册及参加活动相关证件并办理赛事活动责任险。
(二)相关费用
1.本次活动免收参赛费；
2.为保证活动安全平稳运行，活动食宿统一安排在贵州省黔西南州兴义市湖景酒店、明镜国际酒店，食宿费用1600元/人(合计5天4夜)，期间不办理退伙退宿；
3.如有参赛队提前报到或延迟离会，须向大会申请，组委会同意后可按350元/人/天收费并接待；
4.交通费
(1)参赛队城际间往返交通费用自理。各参赛单位如需接站、送站，大会可以提供有偿服务。
(2)兴义机场或兴义火车站至酒店：50座以上客车使用1200元/次，39座以上(42、47、49)座客车使用1100元/次，39座客车使用1000元/次，7座商务车使用300元/次，5座小车使用200元/次。
(3)盘州高铁站至酒店：50座以上客车使用3000元/次，39座以上(42、47、49座)客车使用2500元/次，39座客车使用1800元/次，7座商务车使用700元/次，5座小车使用600元/次。
(4)昆明机场、贵阳机场至酒店：50座以上客车使用4600元/次，39座以上(42、47、49座)客车使用4300元/次，39座客车使用3500元/次，7座商务车使用1200元/次，5座小车使用1200元/次。
以上价格为包车费用，参赛队可选择拼车服务，相关费用由拼车队伍共同分摊，若无合适拼车对象或无法与其他参赛队达成拼车安排，可提前联系赛区协助协调拼车事宜。如需接送服务，请提前3天联系赛区车辆安排联系人：王万英，18798403762。
六、报到
(一)时间：2025年5月16日08:00-24:00；
(二)地点：贵州省黔西南州兴义市湖景酒店、明镜国际酒店；
(三)各参加队伍报到时需向大会交验以下资料：
1.参赛队报名表原件(加盖公章)；
2.参加队伍安全责任书(加盖公章)；
3.每名队员二代身份证或户口本复印件；
4.每名队员体检合格证明；
5.每名队员《自愿参与活动承诺书》(须由其监护人签字)；
6.本单位参与者人身意外伤害保险资料；
未交齐材料的运动员，不允许参加比赛。
七、活动安全
(一)安全规范
活动承办单位遵照《中国垒球协会赛事活动安全工作指导方案》，确保活动符合安全规范；
(二)各参加队伍实行领队负责制，各队须加强队伍管理，遵守大会各项纪律，服从组委会安排；
(三)各参加队伍须与大会组委会签订安全责任书，活动期间应认真履行管理职责，切实做好食、宿、交通等方面安全，防止发生安全事故；
(四)各队领队、教练员须对队员、陪同家长等相关人员进行安全知识的宣传教育，增强安全意识和自我保护意识；做好安全防护措施，有效预防传染病、食物中毒及其他安全事故的发生；
(五)活动期间发生意外事故，均由参与者与保险公司按相关保险规定处理；
(六)熔断机制
遇有以下突发情形之一的，应当启动“熔断”机制，活动立即停止，并依据活动举办所在地政府相关部门的有关规定及工作程序处理。对外发布信息事宜由活动安全工作领导小组统一负责，其他人员未经领导小组许可、不得通过任何途径发布信息。
1.自然灾害，包括水旱灾害、气象灾害、地震灾害、地质灾害、海洋灾害、生物灾害和森林草原火灾等；
2.事故灾难，包括各类安全事故、交通运输事故、公共体育设施和设备事故、环境污染和生态破坏事件等；
3.公共卫生事件，包括传染病疫情、群体性不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件；
4.社会安全事件，包括恐怖袭击事件、经济安全事件和涉外突发事件等；
5.其他可能导致不再具备举办活动条件的情形。
八、其他事项
1.各队入住时需按照酒店规定缴纳押金，退房时无物品损坏即退还，如有损坏按价赔偿；
2.活动器材由组委会提供，活动工作人员由组委会选派；
3.各队自备队旗或园旗(尺寸1.92米*1.28米)。
九、未尽事宜，另行通知。
附件：1.活动报名表
中国垒球协会
2025年3月14日
点击下载：通知原文
